ESPRIT Europe GmbH: Wachstum fordert innovatives DMS

Gemeinsam mit B&L als Beratungshaus hat sich die Esprit Europe GmbH im letzten Jahr auf die strategische Neuausrichtung des Dokumenten Managements vorbereitet. Über eine Potenzialanalyse wurden zunächst die Chancen und Risiken lokalisiert und anschließend in Maßnahmenpakete überführt.

Wesentliches Ziel des neuen DMS ist, trotz rasant wachsenden Geschäfts eine rechtssichere und effiziente Archivierung sicher stellen zu können.

Inzwischen umgesetzt wurden die Vergabe von Scandienstleistungen, die Vorbereitung der Ablösung des Altsystems und die Erstellung eines Fachkonzepts zur automatisierten Verarbeitung von eingehenden kaufmännischen Dokumenten. Weiterhin wurden mit Hilfe von B&L der Anbieter und die Plattform für das zukünftige Dokumenten Management bei Esprit ausgewählt.